Informationen

Raumverwaltung

Mit der Raumverwaltung können Belegungen für Räume eingetragen und verwaltet werden. Die Auswahl der Teilnehmer, benötigten Sitzplätze und Arbeitsstationen genauso wie des Inventars ist ebenso möglich. Die Belegungen kann man sich in einer Wochen-, Monats- oder Jahresansicht anzeigen lassen.

Über die Firmen- und Niederlassungsverwaltung können notwendige Firmen- und Niederlassungsdaten erfasst werden. Jedem Raum kann innerhalb der Raumverwaltung der buchbare Zeitraum, die maximale Anzahl an Sitzplätzen und Arbeitsstationen, der Raumbetreuer und das verfügbare Inventar zugewiesen werden. Eine Benutzer- und Gruppenrechteverwaltung ist ebenfalls vorhanden.

Bei der eigentlichen Raumbuchung werden dann der Zeitraum, die benötigten Sitzplätze und Arbeitsstationen, die Teilnehmer, das Inventar und einer Bemerkung hinterlegt. Über die Belegungsverwaltung können die offenen Reservierungen, abgelehnten Reservierungen und Buchungen gepflegt werden. Eine E-Mail-Benachrichtigung bei einer Stati-Änderung an den Besitzer der Reservierung und/oder an die ausgewählten Teilnehmer kann man sich ebenfalls aktivieren.

Link zur Referenz www.sebastianschreier.de/raumverwaltung/ Bild Slider